Hivatalos fordítás vagy hiteles fordítás?
– Teljes útmutató a választáshoz

Amikor valaki életében először szembesül azzal, hogy egy külföldi munkavállaláshoz, továbbtanuláshoz vagy hatósági ügyintézéshez „hitelesített” dokumentumra van szüksége, gyakran elveszik a terminológiák tengerében. Gyakori kérdés, és bizony a fordítóirodák tájékoztatójából sem mindig derül ki egyértelműen: hivatalos fordítás vagy hiteles fordítás az, amire a megrendelőnek szüksége lehet?

Cikkünkben ezt a kérdést járjuk körbe és igyekszünk rendet teremteni a külső szemlélőnek néha kaotikus információhalmazban. Nemcsak a fogalmakat tisztázzuk, hanem gyakorlati tanácsokat is adunk a költséghatékony és gyors ügyintézéshez.

Árajánlat hiteles fordításra

Miről lesz még szó?

Szaknyelvi segítség: Hiteles fordítások különböző nyelveken

Mielőtt mélyebben elemeznénk a jogi hátteret, fontos megjegyezni, hogy irodánk dedikált szakértőkkel dolgozik a legnépszerűbb európai nyelveken. Minden nyelvnek megvannak a maga sajátosságai a záradékolás tekintetében. Ha Önnek specifikusan az alábbi nyelvek egyikére van szüksége, kattintson a részletekért:

Angol fordítás: A legtöbb esetben az Egyesült Királyságban, az USA-ban vagy Ausztráliában elfogadják a fordítóirodai záradékot (Certified Translation).
Német fordítás: Németországban és Ausztriában szigorúbbak az előírások, gyakran kérnek „felesketett” fordítói pecsétet, de sok esetben a mi záradékunk is elegendő.
Francia fordítás: A francia hatóságok (Mairie, Préfecture) gyakran kérnek hitelesített formátumot a családi állapotot igazoló dokumentumokhoz.
Spanyol fordítás: Spanyolországban a „Traductor Jurado” rendszer működik, irodánk segít ezen követelmények áthidalásában.
Olasz fordítás: Olaszországi munkavállaláshoz vagy ingatlanvásárláshoz elengedhetetlen a hivatalos formátum.

hiteles fordítás - hivatalos szakfordítás a világ 46 nyelvén

Mikor van szükség valamilyen „hivatalosan” fordított dokumentumra?

Amikor valamilyen hatósági eljárásban, akár okmányirodában, közjegyzőnél, bíróságon, vagy rendőrségre tartozó ügyekben kell eljárnia, szinte mindig előfordul, hogy speciális fordításra lesz szükség. Ezt hívják összefoglaló néven hivatalos vagy hiteles fordításnak. Tehát ez nem más, mint egy – a fordítás nyelvének megfelelő igazoló záradékkal ellátott, a fordítóiroda által aláírt és lepecsételt dokumentum.

A leggyakoribb esetek, amikor ügyfeleink hozzánk fordulnak:

Külföldi továbbtanuláshoz szükséges érettségi bizonyítványok és diplomák fordítása.
Munkavállaláshoz szükséges erkölcsi bizonyítványok.
Céges iratok: társasági szerződések, cégkivonatok külföldi bankszámlanyitáshoz.
Személyes okmányok: születési és házassági anyakönyvi kivonatok.
Orvosi leletek és zárójelentések biztosítási ügyintézéshez vagy külföldi gyógykezeléshez.

A magyarországi jogi háttér: OFFI vs. Magán fordítóirodák

Magyarországon a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szabályozza a szakfordítást és tolmácsolást. Ez a jogszabály az, ami sokszor fejtörést okoz a megrendelőknek. A rendelet értelmében a hiteles fordítás készítésére főszabály szerint az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Intézet (OFFI) jogosult. Azonban van egy rendkívül fontos kitétel, amit sokan nem tudnak.

A gazdasági élet szereplői, cégek és magánszemélyek számára a legtöbb esetben (például cégkivonatok, diplomák, bizonyítványok esetében bizonyos feltételekkel) a szakfordító irodák által kiállított hivatalos fordítás is teljes mértékben elfogadott. Ez azért kritikus információ, mert egy magániroda – mint az Orient Navigator – gyakran töredék áron és töredék idő alatt készíti el ugyanazt a minőségi munkát.

Miért használjuk mi is a „hiteles fordítás” kifejezést?

Szakmai körökben tudjuk, hogy a „hiteles” és a „hivatalos” között van jogi különbség, de a megrendelőink 90%-a a keresőbe a „hiteles fordítás” kifejezést írja be. Mi azért használjuk ezt, hogy megtaláljanak minket, majd szakemberként a mi feladatunk tájékoztatni az ügyfelet: „Nézze, Önnek nem kell az állami monpóliumhoz fordulnia és heteket várnia, a mi hivatalos záradékunkat is el fogják fogadni ott, ahová szánja.”

Gyors összehasonlítás: Hol érdemes rendelni?

Szempont	OFFI (Állami)	Orient Navigator
Elkészülési idő	7-14 nap	24-48 óra
Árazás	Kötött, magasabb alapdíj	Rugalmas, ÁFA-mentes
Ügyintézés	Gyakran személyes megjelenés	100% Online / Mobilról
Elfogadhatóság	Mindenhol	Cégeknek, külföldre: 99%

A papír alapú vs. Digitális (E-hiteles) fordítás

A 21. században a technológia a fordítási szektort is elérte. Jelenleg két fő formátum közül választhat, és SEO szempontból is fontos hangsúlyozni, hogy az e-hitelesítés a jövő:

1. Hagyományos nyomtatott formátum

Ez a klasszikus „zsinóros” megoldás. A fordítást és az eredeti dokumentumot (vagy annak másolatát) nemzetiszín zsinórral összefűzzük, a csomót matricával rögzítjük, majd az iroda pecsétjével és a szakfordító aláírásával látjuk el.
Előnye: Konzervatív intézmények (pl. egyes bankok vagy külföldi nagykövetségek) még mindig ezt preferálják.
Hátránya: Postaköltséggel jár, lassabb a kézbesítés, és fizikailag elhasználódhat.

2. Elektronikus vagy e-hitelesítés

Ez a legmodernebb és leggyorsabb eljárás. A dokumentumról PDF készül, amelyet egy minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel látunk el. Irodánk a Microsec Zrt. rendszereit használja, ami biztosítja a dokumentum sértetlenségét.
Előnye: Azonnal elküldhető e-mailben, bárhányszor sokszorosítható anélkül, hogy veszítene hitelességéből, és az EU egész területén érvényes az eIDAS rendelet értelmében.
Fontos: Ha kinyomtatja, a digitális hitelessége elvész! Csak digitális formában hiteles.

Árajánlat hiteles fordításra

Elfogadják a hiteles fordításainkat külföldön is?

Ügyfeleink leggyakoribb kérdése, hogy az általunk készített fordítást elfogadják-e külföldön. Az Orient Navigator által kiállított, nemzeti színű szalaggal és pecséttel ellátott hivatalos záradék tanúsítja, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentummal. Ez a legtöbb esetben (munkavállalás, egyetemi jelentkezés, banki ügyintézés) teljes mértékben kiváltja a közjegyzői hitelesítést, jelentős költséget és időt spórolva Önnek.

Több mint 20 éves működésünk alatt egyetlen egy hiteles fordításunkat sem utasították vissza külföldön.
Jogi és technikai hátterünk naprakész, a fordítások külföldi felhasználását garantálni tudjuk, figyelembe véve az egyes országok esetlegesen eltérő szabályozásait.

Hogyan zajlik a rendelés folyamata?

Sokan tartanak a fordítás bonyolultságától, de nálunk ez egyszerűbb, mint gondolná. Az online ügyfélszolgálatunkat úgy alakítottuk ki, hogy Önnek otthonról se kelljen kimozdulnia:

Dokumentum beküldése: Elég egy jó minőségű fotó vagy szkennelt példány.
Árajánlat: Kollégáink megvizsgálják a szöveg terjedelmét és a szaknyelvi nehézséget, majd fix áras ajánlatot küldenek.
Fordítás és ellenőrzés: A szakfordítást követően egy lektor is átnézi a szöveget, különös tekintettel a nevekre, dátumokra és számadatokra.
Záradékolás: Ráhelyezzük a kért nyelven a hitelesítő szöveget.
Kézbesítés: E-mailben vagy futárszolgálattal juttatjuk el Önhöz a kész munkát.

Gyakori kérdések a hiteles fordításról

Elfogadják a fordítóirodai záradékot külföldi munkavállaláshoz?

Igen, az esetek 99%-ában az EU-ban, az USA-ban és az Egyesült Királyságban a fordítóiroda által kiállított „Certified Translation” (záradékolt fordítás) bőségesen elegendő a munkaszerződésekhez és diplomákhoz.

Mikor kötelező mégis az OFFI?

Magyarországi állampolgársági ügyekben, anyakönyvezésnél vagy bizonyos hazai hatósági eljárásokban a jogszabály előírhatja az állami hitelesítést. Érdemes a befogadó szervnél előre rákérdezni: „Elfogadják a szakfordító iroda záradékát?”

Hogyan takarítok meg 27%-ot a költségeken?

Irodánk alanyi adómentes (AAM), így a fordítási szolgáltatásaink ÁFA-mentesek. Magánszemélyként Önnek ez közvetlen 27%-os kedvezményt jelent a bruttó árakból.

Összegzés és tanácsok a döntéshez

A hiteles fordítás vagy hivatalos fordítás kérdése nem kell, hogy stresszt okozzon. Megbízásaink mintegy 75%-át záradékolt formában kell az ügyfelek részére átadnunk, így hatalmas tapasztalattal rendelkezünk abban, hogy melyik szerv mit fogad el.

Mielőtt rendelne, javasoljuk, hogy tisztázza a befogadó intézménnyel: elfogadják-e a szakfordító iroda által kiállított, záradékolt fordítást? Az esetek túlnyomó többségében a válasz „igen” lesz, amivel Ön jelentős időt és pénzt takaríthat meg. Legyen szó angol, német vagy bármilyen más nyelvről, az Orient Navigator csapata készen áll, hogy segítsen Önnek a nemzetközi sikerek elérésében, hivatalos fordításokkal.

Kapcsolat és adatok eléréséhez keresse fel a Céginfó oldalunkat.